domingo, 13 de noviembre de 2011

TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUS PRINCIPIOS POR HENRY FAYOL

HENRY FAYOL

Nace en Constantinopla en el año 1841 y  Fallece en el año 1925 en París, creador de la Teoría clásica, vivió la primera Guerra Mundial.

Se graduó en ingeniería de minas e ingresó en una empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrollo toda su carrera.

Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro Administration Industrielle et Générale, publicado en 1916. Antes de ser traducido al inglés, su obra fue bastante divagada por Urwick y Gulick, dos Autores clásicos.

Fayol define el acto de administrar como: 

- Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
- Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.
- Dirigir: guiar y orientar al personal.
- Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.
- Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN.

Según Fayol, los 14 principios generales de la administración son:

1. División del trabajo
2. Autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de dirección
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales
7. Remuneración del personal
8. Centralización
9. Cadena escalar
10. Orden
11. Equidad
12. Estabilidad del personal
13. Iniciativa
14. Espíritu de equipo  


DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPIOS 

1. División del Trabajo

Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia.

2. Autoridad y Responsabilidad

Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia
Responsabilidad: deber de rendir cuentas

3.Disciplina

Jefes : energía y justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas.
Subordinados: obediencia y respeto por normas.

4. Unidad de Mando

Cada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe.

5. Unidad de Dirección

Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses  individuales a los genereales.

Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7. Remuneración del Personal.

Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

8. Centralización

Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización

9. Cadena Escalar

Línea de autoridad que va del escalón mas alto al más bajo. Puede saltearse si es imprescindible y existe autorización.

10. Orden

Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano.

11. Equidad

Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.

12. Estabilidad del Personal

Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo.

13. Iniciativa

Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.

14. Espíritud de Equipo

La armonía y la unión de personas es vital para la organización.



LINKS DE REFERENCIA: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/teoria-clasica-de-la-administracion.htm                                                                                                                                           http://www.youtube.com/watch?v=_B0mGiiPevY

TEORIA CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN POR FREDERICK WINSLOW TAYLOR

FREDERICK WINSLOW TAYLOR

Nacio el 20 de marzo de 1856 y Fallece el  21 de marzo de 1915, fue Ingeniero Mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo. En 1878 efectúo sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas le siguieron, una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. 

Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management. 

Según Antonio Serra Moneda, Taylor desde su adolescencia comenzó a perder la vista, además, su cuerpo era de contextura débil y no podía participar de los juegos que los otros organizaban como las el béisbol y el tenis. “Obligado al degradante, para un muchacho, papel de espectador, dedicó su vida a concebir cómo mejorar el rendimiento del esfuerzo físico derrochado por los jugadores mediante un diseño más adecuado de los instrumentos por ellos utilizados”. Esta actitud lo marcaría de por vida, para él lo importante era medir el esfuerzo, el lugar y los movimientos para obtener una vasta información y, de ahí, sacar provecho de manera que se diera la mayor eficiencia posible tanto en el deporte como en la producción. Sus biógrafos también lo califican como una persona de actitud inflexible frente a las reglas del juego “incluso un juego de críquet representaba para él una fuente de estudio y de análisis”. 

LA ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA

El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA. 

Principio de la administración científica

Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes:

1. Principio de planeamiento:
Sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método.

2. Principio de la preparación/planeación:
Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado.

3. Principio del control:
Controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.

4. Principio de la ejecución:
Distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

video

LINK DE REFERENCIA: http://html.rincondelvago.com/teoria-de-frederick-taylor.html                                                                                                                                                                                                   http://www.youtube.com/watch?v=pASdJsRqbsU&feature=related



CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UNA EMPRESA

  • Definir claramente los objetivos de la empresa; 
  • Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia;
  • Planear y seguir los programas;
  • Aprender a hablar y a escuchar con efectividad;
  • Ser un líder involucrándose en la acción;
  • Asegurarse que cada miembro del equipo este asignado al trabajo mejor adaptado para sus conocimientos y experiencias;
  • Fomentar que los miembros del equipo de trabajo, asuman responsabilidades;
  • Evaluar lo que se ha logrado y si es necesario, emprender una acción correctiva;
  • Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones;
  • Aumentar los conocimientos personales.
El listado antes mencionado únicamente pretende dar una visión más amplia de los aspectos generales que se deben reforzar para administrar de manera más eficiente una empresa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION, ACTITUDES Y CARACTERISTICAS DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. 

El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial. 

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo tiempo administrar los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado, para lograr los resultados deseados dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados. 

ACTITUDES  Y CARACTERÍSTICAS  DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA 

 

Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador y/o empresario, es necesario conocer las actitudes y caracteristicas que lo guiaran al cumplimiento de su objetivo.
Estas caracteristicas son:
  1. Dedicación a la empresa;
  2. Persistente;
  3. Carácter enérgico;
  4. Independiente;
  5. Competitivo;
  6. Tiene objetivos realistas;
  7. Ética;
  8. Innovador y creativo;
  9. Analítico.


sábado, 12 de noviembre de 2011

HISTORIA

En toda su larga historia y hasta inicios del siglo XX, la administración se desarrolló con una lentitud impresionante. Sólo a partir de este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable pujanza e innovación.

En la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los países desarrollados es una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayoría de las obligaciones sociales como la producción, la prestación de un servicio especializado de educación o de atención hospitalaria, la garantía de la defensa nacional o de la preservación del medio ambiente, es confiada a organizaciones como industrias, universidades y escuelas, hospitales, ejército, organizaciones de servicios públicos, que son administradas por grupos directivos propios para poder ser más eficaces. 

A diferencia de lo anterior, a finales del siglo pasado la sociedad funcionaba de manera completamente diferente. 

Hace 80 años las organizaciones eran pocas y pequeñas: predominaban los pequeños talleres, los artesanos independientes, las pequeñas escuelas, los profesionales independientes médicos y abogados, que trabajaban por cuenta propia, el labrador, el almacenista de la esquina, etc. 

A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existió el trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración es un capítulo que comenzó en época reciente.


LINKS DE REFERENCIA: http://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml
                              http://www.youtube.com/watch?v=UM-wuLaVFM0
  

                      

QUE ES LA ADMINISTRACIÓN

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:
  1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:                                                                                          
    • Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
    • Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
    • Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
    • Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.                                                                               
  2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.
  3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
  4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.
  5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.                                                                                                                                                                                                   LINK DE REFERENCIAhttp://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html